Web portal

Autorisatie

De autorisatiestructuur in Rimote is gebonden aan de verschillende niveaus voor dealers, subdealers, klanten en systemen. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van een uitgebreide permissiestructuur waardoor onderdelen wel of niet beschikbaar zijn op basis van de toegekende rechten. Niveaus zijn hiërarchisch opgebouwd en werken van boven naar beneden. Een gebruiker van een klant heeft niet de mogelijkheid bij systemen van een andere klant te komen. Niveaus daarboven (dealer, subdealer) hebben deze optie wel. Voor subdealers geldt de uitzondering dat ze handmatig aan de systemen gekoppeld moeten worden. Aan de hand van verschillende activiteiten in het webportaal zal toegelicht worden hoe de module werkt.

Gebruikersoverzicht

Voor een overzicht van de gebruikers zal eerst het niveau bepaald moeten worden. Een gebruiker in Rimote hoort altijd bij een dealer, subdealer of klant. Tijdens het aanmaken is het belangrijk dat eerst het juiste niveau wordt gekozen. Volg onderstaande stappen om naar het gebruikersoverzicht te navigeren.

• Selecteer aan de rechter kant het bedrijf waaraan de gebruiker moet worden toegevoegd
• Selecteer aan de linker kant de "Autorisatie" module en klik vervolgens op "Gebruikers".

In het midden worden nu alle actieve gebruikers getoond die beschikbaar zijn. Inactieve gebruikers worden standaard niet getoond.

De lay-out van de overzichtpagina's wordt op meerdere plekken door het webportaal gebruikt. Functionaliteit voor filteren, zoeken en paginering zal overal terug te vinden zijn.

Gebruiker aanmaken

• Navigeer naar de gebruikeroverzicht-pagina en klik op de knop "Toevoegen" om het invoerscherm te openen.

Om te zorgen voor correcte invoer zijn een aantal invoervelden verplicht.

• Voornaam en Achternaam
• E-mailadres, deze dient uniek te zijn binnen het Rimote platform
• Groepen zijn voorgedefinieerd, hiermee wordt bepaald welke rechtenset de gebruiker toegekend krijgt,

Optionele invoervelden

• Telefoonnummer
• Gebruikersrol (Mag vrij ingevuld worden. Voorbeelden zijn Systeembeheerder, Eigenaar, Monteur enz.)
• Verloopdatum (Indien dit veld leeg wordt gelaten blijft een gebruiker altijd actief)
• TelegramId (Wordt pas belangrijk als gebruik wordt gemaakt van de notificatie module)
• Voorkeurstaal (De standaard weergave taal van de gebruiker. Indien het veld leeg wordt gelaten wordt automatisch de webbrowser voorkeurstaal gehanteerd)

Maak gebruik van de "Opslaan" functionaliteit om de gegevens te bewaren. Er wordt altijd automatisch doorverwezen naar de overzichtpagina indien de wijzigingen succesvol opgeslagen zijn. Zo niet, controleer dan de invoervelden op eventuele fouten.

Om te zorgen dat een gebruiker het account daadwerkelijk kan gebruiken dient er na het aanmaken een uitnodigingsmail gestuurd te worden.

Gebruikeracties

• Voor gebruikers is het mogelijk via het gebruiker-actiemenu verschillende acties door te voeren. Klik vanuit de overzichtspagina op de puntjes van de desbetreffende gebruiker om het actiemenu te openen.

• Rimote uitnodigen (Verstuurd een email naar de gebruiker met instructies om in te loggen in Rimote)
• Telegram uitnodigen (Verstuurd een email naar de gebruiker met instructies hoe telegram geactiveerd kan worden)
• Inloggen als... (Neemt de gebruiker over met de toegekende rechten)
• Bekijk gebruikersrechten (Toont een lijst met de toegekende rechten)
• Verplaatsen (Verplaatst de gebruiker naar een ander bedrijf)

Gebruiker bewerken

• Klik op de naam van de desbetreffende gebruiker vanuit de overzichtpagina om het invoerscherm te openen. Het scherm is identiek aan de vorige stap met het verschil dat de gegevens al automatisch aangevuld worden.

Gebruiker verwijderen

• Zet een vinkje vanuit de overzichtpagina in het vakje van de desbetreffende gebruiker. Maak gebruik van de "Verwijder" functionaliteit en bevestig het dialoog met "OK". Ook hier wordt automatisch doorverwezen naar de overzichtpagina indien de wijzigingen succesvol opgeslagen zijn.